Somos una empresa especializada en servicios de Gestión Documental Física y Electrónica que articula la transformación digital y las tecnologías de la información con el procesamiento de datos y optimización de procesos, generando la capacidad para evaluar, resolver y diagnosticar las necesidades de nuestros clientes en cuanto al manejo de la información, documentación y el aprovechamiento y optimización de la infraestructura tecnológica.
Administración y custodia
Desarrollamos soluciones integrales para la adecuada administración, gestión y preservación de los documentos, datos e información de acuerdo con las necesidades de nuestros clientes; teniendo en cuenta la implementación de estándares internacionales, la aplicación de buenas prácticas relacionadas con la gestión integral soportadas en las mejores soluciones y herramientas tecnológicas.
Digitalización
Capture, proteja y brinde acceso instantáneo controlado a imágenes de sus documentos, con estrategias que ayuden a la preservación de la documentación en un marco de seguridad.
La Gestión documental permite el correcto manejo de los archivos físicos y electrónicos que se verá reflejado en la optimización de los procesos y a su vez, en varios aspectos que influyen en la mejora continua
Gestión electrónica de documentos y Transformación Digital
Llevamos a cabo procesos de digitalización y automatización de los trámites, otros procedimientos administrativos -OPA, consultas de acceso a información pública- CAIP, para facilitar, agilizar, optimizar y garantizar el acceso por parte de los usuarios a través de canales digitales a la oferta del Estado. Como propuesta de valor incorporamos los procesos de la gestión documental durante toda la automatización de ciclo de vida de los documentos.
Transformar digitalmente no es escanear papeles, es cambiar el enfoque de los procesos
